E-Mail-Alias in Outlook nutzen

Inhaltsverzeichnis

Was ist ein E-Mail-Alias?

Ein E-Mail-Alias ist eine zusätzliche E-Mail-Adresse, die mit Ihrem bestehenden Konto verbunden ist. So können Sie eine neue Adresse verwenden, ohne ein neues Konto zu erstellen. Nachrichten, die an den Alias gesendet werden, landen in Ihrem normalen Posteingang. Dadurch bleibt Ihre eigentliche E-Mail-Adresse verborgen und geschützt.

Warum ein Alias sinnvoll ist

Mit einem Alias können Sie Ihre Hauptadresse privat halten. Das ist praktisch, wenn Sie Ihre echte Adresse nicht an Fremde weitergeben möchten oder wenn Sie für verschiedene Zwecke unterschiedliche Adressen nutzen wollen. Zum Beispiel können Sie einen Alias für Online-Anmeldungen oder Newsletter verwenden, ohne Ihre private E-Mail preiszugeben.

Alias in Outlook.com erstellen

So legen Sie in Outlook.com einen neuen Alias an:

• Besuchen Sie die offizielle Microsoft-Seite zum Hinzufügen von Aliassen.
• Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Gegebenenfalls erhalten Sie eine Sicherheitsabfrage per SMS.
• Wählen Sie die Option „Neues E-Mail-Konto erstellen und als Alias hinzufügen“.
• Geben Sie den gewünschten Namen für Ihre neue E-Mail-Adresse ein. Die Endung „@outlook.com“ ist bereits voreingestellt.
• Klicken Sie auf „Alias hinzufügen“.

Sie können bis zu zehn Aliase zu Ihrem Konto hinzufügen. Alle Aliase nutzen dasselbe Passwort wie Ihr Hauptkonto. Mit einem Alias können Sie sich auch bei anderen Microsoft-Diensten wie Skype oder OneDrive anmelden.

Bestehende E-Mail-Adresse als Alias verwenden

Es ist auch möglich, eine bereits vorhandene E-Mail-Adresse als Alias einzubinden. So können Sie zum Beispiel Ihre Gmail-Adresse mit Outlook.com verknüpfen und von dort aus E-Mails senden. Allerdings werden Nachrichten, die an diese Adresse gesendet werden, nicht in Outlook empfangen, sondern nur im ursprünglichen Postfach.

• Gehen Sie wieder auf die Alias-Verwaltungsseite und melden Sie sich an.
• Wählen Sie „Bestehende E-Mail-Adresse als Microsoft-Kontoalias hinzufügen“.
• Geben Sie die gewünschte Adresse ein und klicken Sie auf „Alias hinzufügen“.
• Bestätigen Sie die Verknüpfung über eine E-Mail, die an die angegebene Adresse gesendet wird.

E-Mails mit Alias versenden

So senden Sie eine E-Mail mit einem Alias in Outlook.com:

• Öffnen Sie outlook.com und melden Sie sich an.
• Klicken Sie auf „Neue Nachricht“ oder öffnen Sie eine Antwort.
• Wählen Sie im Feld „Von“ die gewünschte E-Mail-Adresse aus, mit der Sie senden möchten.
• Verfassen und senden Sie die E-Mail wie gewohnt.

Alias löschen

Wenn Sie einen Alias nicht mehr nutzen möchten, können Sie ihn einfach entfernen:

• Loggen Sie sich bei outlook.com ein.
• Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild und dann auf „Mein Profil“.
• Wählen Sie „Kontoinformationen bearbeiten“ im Bereich „Kontodetails“.
• Suchen Sie den Alias, den Sie löschen möchten, und klicken Sie auf „Entfernen“.
• Bestätigen Sie die Löschung und geben Sie bei Bedarf Ihr Passwort ein.

Praktische Tipps für den Umgang mit Aliassen

Sie können einstellen, dass E-Mails, die an einen bestimmten Alias gesendet werden, automatisch in einen eigenen Ordner verschoben werden. So behalten Sie leichter den Überblick. Außerdem hilft ein Alias, Spam zu reduzieren, da Sie bei unerwünschten Nachrichten einfach den Alias löschen können, ohne Ihr Hauptkonto zu ändern.

Weitere Informationen zur Organisation von E-Mails in Outlook finden Sie hier.

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