Dokumente einfach digitalisieren

Inhaltsverzeichnis

Praktische Methoden zum Scannen

Sie können Dokumente mit einem Scanner oder einfach mit der Kamera Ihres Smartphones oder Tablets digitalisieren. So erstellen Sie schnell eine digitale Kopie, zum Beispiel von einem Beleg oder Ausweis.

Warum Dokumente scannen?

Das Scannen wandelt Papierdokumente in digitale Dateien um. Das ist nützlich, wenn Sie Belege per E-Mail verschicken oder wichtige Papiere speichern möchten. Sie brauchen dafür nicht unbedingt einen Scanner. Moderne Smartphone-Kameras machen Fotos in hoher Qualität, die gut lesbar sind.

Scannen mit iPhone und iPad

Auf Apple-Geräten gibt es zwei einfache Wege: Sie können ein Foto machen und es zuschneiden oder die integrierte Scan-Funktion in der Notizen-App nutzen. Diese erkennt automatisch das Dokument und schneidet es passend zu.

Foto aufnehmen

• Legen Sie das Dokument auf eine kontrastreiche Fläche, zum Beispiel weißes Papier auf dunklem Tisch.
• Öffnen Sie die Kamera-App und richten Sie die Linse auf das Dokument.
• Tippen Sie auf den Auslöser, um das Foto zu machen.
• Verlassen Sie die Kamera-App, um das Bild zu speichern.

Bild zuschneiden

• Öffnen Sie die Fotos-App und wählen Sie das Bild aus.
• Tippen Sie auf „Bearbeiten“ und dann auf das Zuschneide-Symbol.
• Ziehen Sie die Ecken des Rahmens so, dass nur das Dokument sichtbar ist.
• Speichern Sie die Änderungen.

Scannen mit der Notizen-App

Die Notizen-App kann Dokumente automatisch scannen und als PDF speichern. So geht es:

• Öffnen Sie die Notizen-App und erstellen Sie eine neue Notiz.
• Tippen Sie auf das Kamera-Symbol und wählen Sie „Dokumente scannen“.
• Halten Sie die Kamera über das Dokument. Die App erkennt es automatisch und macht ein Bild.
• Sie können weitere Seiten scannen oder den Vorgang beenden.
• Speichern Sie die gescannten Seiten als PDF in der Notiz.
• Sie können die Datei per E-Mail versenden oder in anderen Apps speichern.

Scannen mit Android-Geräten

Auch Android-Smartphones und Tablets können Dokumente gut fotografieren und bearbeiten.

• Legen Sie das Dokument auf eine kontrastreiche Unterlage.
• Öffnen Sie die Kamera-App und machen Sie ein Foto.
• Verlassen Sie die Kamera-App, um das Bild zu speichern.

Bild zuschneiden mit Google Fotos

• Öffnen Sie die Google Fotos-App und wählen Sie das Bild aus.
• Tippen Sie auf „Bearbeiten“ und dann auf das Zuschneide-Werkzeug.
• Ziehen Sie die Ecken, um das Dokument genau auszuschneiden.
• Speichern Sie das bearbeitete Bild als Kopie.

Scanner-Apps für bessere Ergebnisse

Wenn Sie ein PDF-Dokument brauchen, sind Scanner-Apps sehr hilfreich. Sie korrigieren automatisch Perspektive und Helligkeit und speichern das Ergebnis als PDF. Beliebte Apps sind zum Beispiel Genius Scan und Microsoft Lens. Beide sind kostenlos für Android und iOS erhältlich.

• Genius Scan für Android
• Genius Scan für iPhone und iPad

Copyshops als Alternative

Wenn Sie keine passende Technik haben, können Sie auch einen Copyshop nutzen. Dort gibt es Geräte zum Scannen, oder das Personal übernimmt das für Sie. Die Preise und Angebote variieren, informieren Sie sich am besten vorher.

Tipps für gute Scans

• Achten Sie auf ausreichend Licht, damit das Dokument gut lesbar ist.
• Verwenden Sie eine kontrastreiche Unterlage, damit das Papier klar abgegrenzt ist.
• Halten Sie die Kamera möglichst gerade über das Dokument.
• Schneiden Sie das Bild nach dem Fotografieren zu, um störende Hintergründe zu entfernen.