Digitalen Nachlass richtig regeln

Inhaltsverzeichnis

Was bedeutet digitaler Nachlass?

In unseren Computern, Smartphones und Tablets sammeln sich viele persönliche Daten: Fotos, Dokumente, E-Mails und mehr. Nach dem Tod stellt sich die Frage, was davon an Angehörige weitergegeben werden soll. Sie können alles, einen Teil oder nichts teilen. Es ist einfacher, als viele denken, und Sie können die Schritte in Ruhe planen.

Schrittweise vorgehen

Beginnen Sie mit den Fotos, dann kümmern Sie sich um Dokumente und zuletzt um E-Mails. So behalten Sie den Überblick und können alles gut organisieren. Für verschiedene Geräte und Konten gibt es unterschiedliche Vorgehensweisen:

• Windows-Computer mit Microsoft-Konto
• Mac-Computer mit Apple-ID
• iPhone oder iPad mit Apple-ID
• Android-Geräte mit Google-Konto

Keine Daten teilen – automatische Löschung

Wenn Sie nichts weitergeben möchten, müssen Sie nichts tun. Die großen Anbieter schließen Konten nach einer gewissen Zeit der Inaktivität automatisch:

• Microsoft: nach 2 Jahren
• Apple: nach 1 Jahr
• Google: nach 2 Jahren

Informieren Sie Ihre Angehörigen über diese Entscheidung, damit sie wissen, dass keine Maßnahmen nötig sind.

Alles teilen – Zugang ermöglichen

Möchten Sie, dass Ihre Angehörigen Zugriff auf alle Daten haben, bewahren Sie die Zugangsdaten sicher auf. Dazu gehören Benutzername, Passwort und eventuell Geräte-PIN oder -Code. So können sie auf Fotos, Dokumente, E-Mails und Internetverlauf zugreifen.

Wichtig ist, dass Ihre Vertrauenspersonen wissen, wo sie diese Informationen finden.

Fotos auswählen und weitergeben

Fotos können Sie in speziellen Ordnern auf Ihrem Computer oder in Cloud-Diensten sammeln. Kopieren Sie diese Ordner regelmäßig auf einen USB-Stick oder eine externe Festplatte. Alternativ können Sie geteilte Ordner in Cloud-Diensten nutzen:

• Windows: OneDrive-Ordner teilen
• Apple-Geräte: geteilte Alben über iCloud
• Android: geteilte Alben in Google Fotos

Beachten Sie, dass bei Apple nur Nutzer mit Apple-ID Zugriff haben.

Dokumente sicher weitergeben

Dokumente können Sie ähnlich wie Fotos organisieren. Legen Sie Ordner an und speichern Sie diese auf externen Speichern oder in der Cloud. So haben Ihre Angehörigen einfachen Zugriff:

• Windows: OneDrive-Ordner
• Apple: geteilte Ordner in iCloud
• Android: geteilte Ordner in Google Drive

E-Mails archivieren und teilen

E-Mails sind oft umfangreich und schwer direkt zu teilen. Speichern Sie wichtige E-Mails als PDF-Dateien und sammeln Sie diese in Ordnern. Kopieren Sie diese auf externe Speichermedien oder nutzen Sie Cloud-Dienste:

• Windows: PDF-Dateien in OneDrive
• Apple: PDF-Dateien in iCloud
• Android: PDF-Dateien in Google Drive

Für Windows gibt es Programme wie MailStore, mit denen Sie E-Mails archivieren und für Angehörige zugänglich machen können.

Cloud-Konten und Erbkontakt

Viele Anbieter bieten die Möglichkeit, einen Erbkontakt zu benennen. Diese Person erhält nach Ihrem Tod Zugriff auf Ihre Daten in Cloud-Diensten wie Google Drive, Google Fotos, Gmail oder iCloud. Dabei können Sie oft auswählen, welche Daten geteilt werden sollen. Beachten Sie, dass kostenlose Speicherplatz begrenzt ist und wichtige Daten eventuell nicht vollständig in der Cloud liegen.

Digitale Nachlassplanung – Tipps und Hinweise

Der digitale Nachlass umfasst mehr als nur Fotos, Dokumente und E-Mails. Denken Sie auch an soziale Netzwerke, Online-Konten und andere digitale Dienste. Planen Sie frühzeitig und informieren Sie Ihre Angehörigen, damit sie im Ernstfall gut vorbereitet sind.

Weitere Informationen und praktische Anleitungen finden Sie in speziellen Ratgebern zum digitalen Nachlass.

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