Dateien sicher und einfach mit iCloud Drive auf dem Mac verwalten

Inhaltsverzeichnis

Was ist iCloud Drive?

iCloud Drive ist ein Online-Dienst, mit dem Sie Ihre Dateien im Internet speichern können. So haben Sie von verschiedenen Geräten aus Zugriff auf Ihre Dokumente, Fotos und mehr. Änderungen an Dateien werden automatisch auf allen verbundenen Geräten aktualisiert, sobald eine Internetverbindung besteht.

Voraussetzungen für die Nutzung

Um iCloud Drive zu verwenden, benötigen Sie eine Apple ID und eine aktive Internetverbindung. Der Dienst ist besonders für Nutzer von Macs, iPhones und iPads gedacht und ist auf Macs bereits vorinstalliert.

iCloud auf dem Mac aktivieren

Damit iCloud Drive funktioniert, müssen Sie sich mit Ihrer Apple ID auf dem Mac anmelden. So prüfen Sie das unter macOS Ventura oder neuer:

• Klicken Sie oben links auf das Apple-Symbol.
• Öffnen Sie die Systemeinstellungen.
• Wenn Ihr Name oben angezeigt wird, sind Sie angemeldet.
• Falls nicht, wählen Sie Mit Apple ID anmelden und geben Ihre Daten ein.
• Folgen Sie den Anweisungen, um die Anmeldung abzuschließen, inklusive Eingabe von Passwörtern und Verifizierungscodes.
• Entscheiden Sie, ob Sie Kalender, Kontakte, Safari-Daten und andere Informationen mit iCloud synchronisieren möchten.
• Aktivieren Sie optional die Funktion „Mein Mac suchen“ für mehr Sicherheit.

iCloud Drive einschalten und konfigurieren

Auch wenn iCloud aktiviert ist, muss iCloud Drive separat eingeschaltet werden. So geht es:

• Klicken Sie auf das Apple-Logo und öffnen Sie die Systemeinstellungen.
• Wählen Sie oben Ihre Apple ID aus und klicken Sie auf iCloud.
• Unter Gespeichert in iCloud klicken Sie auf Alle anzeigen.
• Aktivieren Sie iCloud Drive und stellen Sie sicher, dass „Diesen Mac synchronisieren“ eingeschaltet ist.
• Wählen Sie aus, welche Ordner und Apps automatisch mit iCloud Drive synchronisiert werden sollen, zum Beispiel die Ordner Schreibtisch und Dokumente.
• Schließen Sie die Einstellungen, wenn Sie fertig sind.

Dateien öffnen und verwalten

Sie können verschiedene Dateitypen in iCloud Drive speichern und bearbeiten. So öffnen Sie eine Datei:

• Starten Sie den Finder, indem Sie im Dock auf das lachende Gesicht klicken.
• Wählen Sie links iCloud Drive aus.
• Doppelklicken Sie auf die gewünschte Datei, um sie zu öffnen.

Neue Ordner anlegen

Ordner helfen, Ihre Dateien übersichtlich zu organisieren. So erstellen Sie einen neuen Ordner in iCloud Drive:

• Öffnen Sie den Finder und klicken Sie auf iCloud Drive.
• Klicken Sie oben rechts auf das Symbol mit den drei Punkten.
• Wählen Sie Neuer Ordner aus.
• Geben Sie dem Ordner einen Namen und drücken Sie die Eingabetaste.
• Der Ordner wird erstellt und kann durch Doppelklick geöffnet werden.

Dateien kopieren und hochladen

Um eine Datei oder einen Ordner in iCloud Drive zu speichern, können Sie sie einfach in den iCloud Drive-Ordner im Finder kopieren:

• Öffnen Sie den Finder und wählen Sie die Datei oder den Ordner aus.
• Klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte und wählen Sie Kopieren.
• Gehen Sie zu iCloud Drive und öffnen Sie den Zielordner.
• Klicken Sie erneut auf die drei Punkte und wählen Sie Objekt einfügen.

Die Datei bleibt auch am ursprünglichen Speicherort erhalten und ist zusätzlich in iCloud Drive verfügbar.

Dateien verschieben

So verschieben Sie Dateien in iCloud Drive:

• Öffnen Sie den Finder und klicken Sie auf iCloud Drive.
• Öffnen Sie ein neues Finder-Tab über Ablage > Neues Tab.
• Im zweiten Tab suchen Sie die Datei, die Sie verschieben möchten.
• Ziehen Sie die Datei mit gedrückter Maustaste in den iCloud Drive-Ordner im ersten Tab.
• Lassen Sie die Maustaste los, um die Datei zu verschieben.

Dateien löschen und wiederherstellen

Wenn Sie Dateien nicht mehr brauchen, können Sie sie aus iCloud Drive löschen, um Speicherplatz zu sparen:

• Öffnen Sie den Finder und wählen Sie iCloud Drive.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie In den Papierkorb legen.

Gelöschte Dateien sind auch online entfernt. Sie bleiben jedoch 30 Tage im Papierkorb und im Ordner „Zuletzt gelöscht“ online verfügbar.

Falls Sie eine Datei versehentlich gelöscht haben, können Sie sie so wiederherstellen:

• Klicken Sie im Dock auf das Papierkorb-Symbol.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Zurücklegen.

Die Datei wird dann wieder in den iCloud Drive-Ordner verschoben.

Dateien mit anderen teilen

Sie können Dateien oder Ordner mit anderen Personen teilen, damit diese darauf zugreifen oder gemeinsam daran arbeiten können:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner und wählen Sie Teilen.
• Wählen Sie Zusammenarbeiten für gemeinsame Bearbeitung oder Kopie senden für eine einfache Weitergabe.
• Wählen Sie die Versandmethode, zum Beispiel E-Mail.
• Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und fügen Sie eine Nachricht hinzu.
• Versenden Sie die Einladung.

Der Empfänger erhält eine E-Mail und muss sich mit seiner Apple ID anmelden, um die Datei zu öffnen.

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