Dateien sicher und einfach mit Dropbox teilen

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Praktische Möglichkeiten zum Teilen von Dateien

Dropbox macht es leicht, Dateien und Ordner mit anderen zu teilen. Dabei behalten Sie stets den Überblick, wer Zugriff auf Ihre Daten hat und wie diese geteilt werden.

Freigabeoptionen auf der Dropbox-Webseite

Die umfangreichen Einstellungen zum Teilen finden Sie auf der offiziellen Dropbox-Webseite. Dort können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort anmelden. Falls Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben, benötigen Sie zusätzlich einen Sicherheitscode.

Nach dem Einloggen sehen Sie Ihre Dateien und Ordner in einer übersichtlichen Liste. Im Bereich „Geteilt“ erkennen Sie, welche Dateien Sie bereits freigegeben haben, mit wem und auf welche Weise.

Links zum Teilen erstellen

Sie können für einzelne Dateien oder ganze Ordner einen Link erzeugen. Empfänger dieses Links können die Inhalte ansehen, aber nicht bearbeiten. Die Links können Sie per E-Mail, Messenger oder anderen Wegen weitergeben. Beachten Sie, dass Empfänger den Link auch an andere weiterleiten können.

• Fahren Sie mit der Maus über die gewünschte Datei oder den Ordner.
• Klicken Sie rechts auf „Link kopieren“.
• Fügen Sie den Link in eine Nachricht ein und senden Sie diese an die Empfänger.

Links wieder entfernen

Solange ein Link aktiv ist, haben alle, die ihn besitzen, Zugriff auf die Datei oder den Ordner. Um den Zugriff zu beenden, können Sie den Link löschen:

• Gehen Sie links auf den Bereich „Geteilt“.
• Wechseln Sie zum Tab „Links“, dort sehen Sie alle erstellten Links.
• Fahren Sie mit der Maus über den Eintrag und klicken Sie rechts auf die drei Punkte.
• Wählen Sie „Link entfernen“ und bestätigen Sie die Aktion.

Der Link ist danach ungültig und kann nicht mehr genutzt werden.

Dateien und Ordner mit Bearbeitungsrechten teilen

Wenn Sie möchten, dass andere Personen Ihre Dateien oder Ordner bearbeiten können, müssen Sie ihnen explizit diese Rechte geben. Dafür laden Sie die Personen per E-Mail ein. Wichtig: Die Eingeladenen benötigen ein Dropbox-Konto oder müssen eines erstellen.

• Fahren Sie mit der Maus über die Datei oder den Ordner.
• Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche „Teilen“.
• Geben Sie im Feld „E-Mail-Adresse oder Name hinzufügen“ die Adressen der Personen ein, getrennt durch ein Komma.
• Optional können Sie eine Nachricht hinzufügen.
• Stellen Sie sicher, dass die Option „Kann bearbeiten“ ausgewählt ist.
• Klicken Sie auf „Datei teilen“ oder „Ordner teilen“.
• Sie sehen neben dem Ordner, mit wie vielen Personen er geteilt wird.

Freigaben wieder entziehen

Wenn Sie den Zugriff für jemanden beenden möchten, können Sie die Freigabe aufheben:

• Fahren Sie mit der Maus über den Ordner.
• Klicken Sie auf „Teilen“.
• Oben sehen Sie „Wer hat Zugriff?“. Klicken Sie darauf.
• Rechts neben dem Namen der Person klicken Sie auf „Kann bearbeiten“.
• Wählen Sie „Entfernen“ und bestätigen Sie die Aktion.
• Schließen Sie das Fenster mit dem Kreuz oben rechts.

Tipps für sicheres Teilen

Beim Teilen von Dateien ist es wichtig, die Kontrolle zu behalten. Nutzen Sie die Weboberfläche, um Freigaben regelmäßig zu überprüfen und nicht mehr benötigte Links zu löschen. So schützen Sie Ihre Daten vor ungewolltem Zugriff.

Vorteile von Dropbox für die Zusammenarbeit

Dropbox erleichtert die Zusammenarbeit, weil mehrere Personen gleichzeitig an Dateien arbeiten können. Durch die klaren Zugriffsrechte wissen alle, wer was bearbeiten darf. Das macht die Arbeit effizienter und sicherer.

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