Dateien sicher auf USB-Stick speichern

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Praktische Nutzung von USB-Sticks

Ein USB-Stick ist ein kleines, tragbares Speichermedium. Sie können darauf Dokumente, Fotos, Musik und andere Dateien speichern und einfach transportieren. Das Speichern funktioniert ähnlich wie in einem Ordner auf dem Computer.

Dateien unter Windows auf den USB-Stick kopieren

So übertragen Sie Dateien mit dem Windows Explorer auf Ihren USB-Stick:

• Stecken Sie den USB-Stick in den USB-Anschluss Ihres Computers.
• Öffnen Sie den Explorer über die Taskleiste.
• Gehen Sie zu dem Ordner, in dem die Datei liegt, die Sie kopieren möchten.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.
• Wählen Sie in Windows 10 „Kopieren“ oder in Windows 11 das Kopieren-Symbol.
• Öffnen Sie im Explorer den USB-Stick, der oft als „Wechseldatenträger“ oder mit einem Laufwerksbuchstaben wie „D:“ oder „E:“ angezeigt wird.
• Wenn Sie die Datei in einem bestimmten Ordner speichern möchten, öffnen Sie diesen durch Doppelklick.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle im Ordner.
• Wählen Sie in Windows 10 „Einfügen“ oder in Windows 11 das Einfügen-Symbol.

Tipp: Wenn Ihnen der Speicherort auf dem USB-Stick egal ist, können Sie auch direkt mit „Kopieren nach“ und dann dem USB-Stick als Ziel arbeiten.

Dateien direkt auf dem USB-Stick speichern

Das Speichern von Dateien auf dem USB-Stick funktioniert ähnlich wie auf der Festplatte. Zum Beispiel in Word:

• Klicken Sie im Dokument auf „Datei“.
• Wählen Sie „Speichern“, „Speichern unter“ oder „Kopie speichern“.
• Klicken Sie auf „Durchsuchen“.
• Wählen Sie im linken Bereich den USB-Stick aus.
• Geben Sie einen Dateinamen ein.
• Klicken Sie auf „Speichern“.

Dateien auf dem Mac auf den USB-Stick kopieren

Auch auf dem Mac können Sie USB-Sticks einfach nutzen. So kopieren Sie zum Beispiel Fotos:

• Stecken Sie den USB-Stick in den USB-Anschluss des Macs.
• Klicken Sie im Dock auf den Finder (das lachende Gesicht).
• Wählen Sie unter „Orte“ den USB-Stick aus.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf „Ablage“ und dann auf „Neuer Tab“.
• Im neuen Tab sehen Sie den Ordner „Zuletzt verwendet“.
• Wählen Sie im anderen Tab die Datei aus, die Sie kopieren möchten, und halten Sie die Maustaste gedrückt.
• Ziehen Sie die Datei in den Tab mit dem USB-Stick.
• Lassen Sie die Maustaste los, um die Datei zu kopieren.

Der Mac erstellt eine Kopie der Datei. So bleibt die Originaldatei auf dem Mac erhalten und eine Kopie auf dem USB-Stick.

USB-Stick sicher entfernen

Bevor Sie den USB-Stick aus dem Computer ziehen, sollten Sie ihn immer sicher auswerfen. So verhindern Sie, dass Daten verloren gehen oder beschädigt werden. Ziehen Sie den Stick nicht einfach heraus, sondern nutzen Sie die Funktion „Hardware sicher entfernen“ unter Windows oder „Auswerfen“ auf dem Mac.

USB-Stick für Windows und Mac vorbereiten

Windows und Mac verwenden unterschiedliche Dateisysteme. Wenn Sie einen USB-Stick auf beiden Systemen nutzen möchten, müssen Sie ihn entsprechend formatieren. Informieren Sie sich, wie Sie den Stick für beide Betriebssysteme vorbereiten können, damit Sie problemlos Dateien austauschen können.

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