Dateien einfach verwalten auf iPhone und iPad

Inhaltsverzeichnis

Praktische Übersicht mit der Dateien-App

Die Dateien-App ist auf iPhones und iPads vorinstalliert. Sie funktioniert ähnlich wie der Windows Explorer oder der Mac Finder. Damit können Sie Ihre Dokumente, Fotos und andere Dateien an einem Ort speichern und schnell wiederfinden. Zum Beispiel können Sie digitale Tickets oder wichtige Unterlagen sicher ablegen.

Die drei Hauptbereiche der App

Die App zeigt auf dem iPhone drei Bereiche: Zuletzt, Geteilt und Durchsuchen. Auf dem iPad sind diese Bereiche ebenfalls vorhanden, aber etwas anders angeordnet. So behalten Sie immer den Überblick über Ihre Dateien.

Zuletzt geöffnete Dateien ansehen

Im Bereich Zuletzt finden Sie alle Dateien, die Sie kürzlich geöffnet haben. Sie können die Ansicht anpassen, zum Beispiel als kleine Symbole, Liste oder (nur iPad) in Spalten. Außerdem lassen sich die Dateien nach verschiedenen Kriterien sortieren:

• Name (alphabetisch von A bis Z oder umgekehrt)
• Dateityp (z. B. PDFs, Fotos, Word-Dokumente)
• Datum (älteste oder neueste zuerst)
• Größe (kleinste oder größte Dateien zuerst)
• Farbliche Markierungen (Tags)

Dateien, die mit Ihnen geteilt wurden

Im Bereich Geteilt sehen Sie Dokumente, die andere Geräte oder Personen mit Ihnen teilen. So haben Sie schnellen Zugriff auf wichtige gemeinsame Dateien.

Dateien durchsuchen und Speicherorte finden

Unter Durchsuchen können Sie alle Speicherorte Ihrer Dateien sehen. Dazu gehören der Gerätespeicher, iCloud Drive oder andere Cloud-Dienste, die Sie nutzen. Außerdem finden Sie hier Ihre Favoriten und Tags, mit denen Sie Dateien farblich markieren und sortieren können.

Dateien mit farbigen Tags organisieren

Mit farbigen Tags können Sie Ihre Dateien besser ordnen. So funktioniert es:

• Öffnen Sie Durchsuchen.
• Scrollen Sie nach unten zu Tags.
• Tippen Sie lange auf eine Farbe, um ihr einen Namen zu geben, zum Beispiel „Familie“ oder „Arbeit“.
• Vergeben Sie so Namen für alle gewünschten Farben.
• Weisen Sie dann Dateien diese Tags zu, um sie schnell wiederzufinden.

Dateien bearbeiten und verwalten

Sie können Dateien einfach anpassen:

• Tippen Sie lange auf eine Datei, um ein Menü zu öffnen.
• Hier können Sie die Datei umbenennen, eine farbige Markierung vergeben, die Datei verschieben, teilen oder löschen.
• Beim Verschieben wählen Sie den Zielordner aus und bestätigen die Aktion.
• Teilen Sie Dateien mit anderen Personen oder Apps direkt aus der App heraus.

Tipps für den Alltag mit der Dateien-App

Die Dateien-App ist ein praktisches Werkzeug, um Ordnung auf Ihrem Gerät zu halten. Nutzen Sie die Sortierfunktionen und Tags, um schnell auf wichtige Dokumente zuzugreifen. So sparen Sie Zeit und behalten den Überblick, egal ob bei Fotos, PDFs oder anderen Dateien.

zlmark-cfd1eb9abf7c