Dateien einfach mit Dropbox auf Windows verwalten

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Was ist Dropbox und wie funktioniert es?

Dropbox ist ein Online-Dienst, mit dem Sie Ihre Dateien sicher speichern können. Sie können von verschiedenen Geräten darauf zugreifen und Ihre Daten immer aktuell halten. Das Programm für Windows hilft Ihnen dabei, Ihre Dateien bequem zu verwalten.

Erste Schritte mit Dropbox

Um Dropbox zu nutzen, brauchen Sie eine Internetverbindung und ein kostenloses Konto. Die Software für Windows können Sie einfach herunterladen und installieren. Eine Anleitung dazu finden Sie auf der Webseite des Anbieters.

Die Dropbox-Ordnerstruktur verstehen

Nach der Installation erscheint ein spezieller Dropbox-Ordner im Windows-Datei-Explorer. Alles, was Sie dort ablegen, wird automatisch mit der Cloud synchronisiert. So sind Ihre Dateien immer an zwei Orten verfügbar: auf Ihrem Computer und online.

Dateien öffnen und ansehen

Sie können verschiedene Dateitypen in Dropbox speichern und öffnen. So geht es:

• Starten Sie den Windows-Datei-Explorer über das Ordnersymbol in der Taskleiste.
• Wählen Sie links den Ordner Dropbox aus.
• Doppelklicken Sie auf die gewünschte Datei, um sie zu öffnen.

Neue Ordner anlegen

Ordner helfen Ihnen, Ihre Dateien übersichtlich zu organisieren. So erstellen Sie einen neuen Ordner in Dropbox:

• Öffnen Sie den Datei-Explorer und klicken Sie links auf Dropbox.
• In Windows 10 klicken Sie auf den Reiter Start, in Windows 11 auf Neu und dann auf Ordner.
• Geben Sie dem Ordner einen Namen und bestätigen Sie mit der Eingabetaste.
• Der neue Ordner ist jetzt verfügbar und kann geöffnet werden.

Dateien oder Ordner hochladen

So kopieren Sie Dateien oder Ordner in Ihren Dropbox-Ordner:

• Öffnen Sie den Datei-Explorer und wählen Sie die Datei oder den Ordner aus.
• In Windows 10 klicken Sie auf Start und dann auf Kopieren, in Windows 11 auf das Kopiersymbol.
• Wechseln Sie zum Dropbox-Ordner und öffnen Sie gegebenenfalls den Zielordner.
• Fügen Sie die Datei oder den Ordner mit Einfügen oder dem entsprechenden Symbol ein.

Die Datei bleibt auch am ursprünglichen Speicherort erhalten und wird zusätzlich in Dropbox gespeichert.

Dateien verschieben

Wenn Sie eine Datei verschieben möchten, gehen Sie so vor:

• Wählen Sie die Datei im Datei-Explorer aus.
• Nutzen Sie die Funktion Ausschneiden (Schere-Symbol oder Start > Schneiden).
• Gehen Sie zum Dropbox-Ordner und fügen Sie die Datei mit Einfügen ein.

Die Datei wird nun nur noch im Dropbox-Ordner gespeichert.

Dateien löschen und Speicherplatz freimachen

So entfernen Sie Dateien aus Dropbox:

• Öffnen Sie den Datei-Explorer und wählen Sie den Dropbox-Ordner.
• Klicken Sie auf die Datei, die Sie löschen möchten.
• In Windows 10 klicken Sie auf Start und dann auf Löschen, in Windows 11 auf das Papierkorb-Symbol.
• Bestätigen Sie mit Überall löschen, um die Datei aus Dropbox zu entfernen.

Gelöschte Dateien bleiben 30 Tage lang in der Cloud im Ordner „Gelöschte Dateien“ und können bei Bedarf wiederhergestellt werden.

Gelöschte Dateien wiederherstellen

Falls Sie eine Datei versehentlich gelöscht haben, können Sie sie so zurückholen:

• Öffnen Sie den Papierkorb auf Ihrem Desktop.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.
• Wählen Sie Wiederherstellen aus.

Die Datei wird dann wieder im Dropbox-Ordner angezeigt.

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