7 praktische Word-Tipps für den Alltag

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Entdecken Sie nützliche Funktionen in Word

Microsoft Word ist ein vielseitiges Programm mit vielen Funktionen. Viele Nutzer kennen nur die Grundfunktionen. Dabei gibt es zahlreiche praktische Tricks, die das Arbeiten erleichtern und Dokumente schöner machen. Hier stellen wir Ihnen sieben hilfreiche Tipps vor, die in Word 2016 und neueren Versionen funktionieren.

1. Seitenhintergrund farbig gestalten

Standardmäßig haben Word-Seiten einen weißen Hintergrund. Sie können aber auch eine andere Farbe wählen, um das Dokument lebendiger wirken zu lassen. Beachten Sie, dass farbige Hintergründe beim Drucken viel Tinte verbrauchen. Für farbige Ausdrucke ist es besser, farbiges Papier zu verwenden.

• Gehen Sie zum Reiter Entwurf.
• Klicken Sie auf Seitenfarbe rechts im Menüband.
• Wählen Sie eine Farbe aus den Standard- oder Themenfarben aus, indem Sie mit der Maus darüber fahren.
• Mit einem Klick auf die gewünschte Farbe wird der Hintergrund sofort geändert.
• Unter Weitere Farben können Sie eigene Farbtöne mischen.
• Mit Fülleffekte lassen sich Farbverläufe oder Muster einstellen.
• Um zur weißen Seite zurückzukehren, wählen Sie Keine Farbe.

2. Texte schnell an eine andere Stelle verschieben

Statt Text zu schneiden und einzufügen, geht es auch schneller:

• Markieren Sie den Text, den Sie verschieben möchten.
• Drücken Sie die Taste F2.
• Klicken Sie an die Stelle, wo der Text hin soll.
• Drücken Sie Enter, um den Text dort einzufügen.

3. Word-Dokument als PDF speichern

PDF-Dateien sind praktisch, weil sie nicht einfach verändert werden können. So eignen sie sich gut für offizielle Dokumente oder Newsletter. Seit Word 2016 können Sie Ihre Datei direkt als PDF speichern, ohne ein extra Programm zu brauchen. Wichtig: Änderungen machen Sie nur im Word-Dokument, bevor Sie die PDF erstellen.

• Öffnen Sie das Menü Datei.
• Wählen Sie Speichern unter und dann Durchsuchen.
• Suchen Sie den Ordner, in dem die Datei gespeichert werden soll.
• Geben Sie bei Bedarf einen neuen Dateinamen ein.
• Wählen Sie im Dateityp-Menü PDF aus.
• Klicken Sie auf Speichern.

Die PDF-Datei wird nun im gewählten Ordner abgelegt.

4. Texte vorlesen lassen

Word kann Texte laut vorlesen. Das hilft beim Korrekturlesen oder wenn Sie den Text lieber hören möchten. Die Stimme klingt etwas künstlich, ist aber gut verständlich. So funktioniert es:

• Setzen Sie den Cursor an die Stelle, ab der vorgelesen werden soll.
• Gehen Sie zum Reiter Überprüfen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlesen.
• Die Stimme beginnt zu sprechen. Mit einem weiteren Klick stoppen Sie die Wiedergabe.

5. Listen alphabetisch sortieren

Manchmal möchte man eine Liste schnell alphabetisch ordnen, zum Beispiel eine Sammlung von Büchern oder Musikstücken. So geht es:

• Markieren Sie die Liste.
• Wechseln Sie zum Reiter Start.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren (Symbol mit A-Z).
• Belassen Sie die Einstellungen und bestätigen Sie mit OK.

Die Liste wird nun alphabetisch geordnet. Bei nummerierten Listen passt sich auch die Nummerierung automatisch an.

6. Piktogramme in Dokumente einfügen

Mit Piktogrammen können Sie Ihre Texte anschaulicher und lebendiger gestalten. Nutzer mit Microsoft 365 haben Zugriff auf eine große Sammlung von Symbolen, die frei verwendet werden dürfen.

• Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle.
• Gehen Sie zum Reiter Einfügen.
• Klicken Sie auf Piktogramme.
• Wählen Sie aus den Kategorien ein passendes Symbol aus.
• Markieren Sie ein oder mehrere Piktogramme und klicken Sie auf Einfügen.
• Sie können die Größe der Symbole mit den Anfassern an den Ecken verändern.
• Zum Bearbeiten klicken Sie einfach erneut auf das Symbol.

7. An beliebiger Stelle im Dokument schreiben

Manchmal ist es schwierig, Text genau dort einzufügen, wo er hingehört. Mit diesem Trick können Sie einfach an jeder Stelle schreiben, ohne viele Leerzeichen oder Tabulatoren zu verwenden:

• Klicken Sie mit der Maus an die gewünschte Position.
• Der Cursor erscheint genau dort, und Sie können sofort tippen.

Beachten Sie: Wenn Sie die Eingabetaste drücken, springt der Cursor zur nächsten Zeile ganz links.

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